第 18 部分(3 / 6)

态和期望状态之间的鸿沟。然而，计划的想法就像你渴求一碗燕麦粥。但是现实情况往往是早早制订一份承诺计划书而迟迟不肯行动，然后在最后时刻气喘吁吁地赶工，这样就吸引人吗？和我一起工作的朋友中，没有人期待感受最后时刻的压力与狂躁。

    计划至少应回答以下四个问题：我现在的进度如何？我前进的目标是什么？为了达成目标，我应该怎么做？有哪些可选择的方法？从汽车购买到复杂的计划评审技术，这些问题都适用。这个管理方法由美国军方为研制导弹核潜艇“北极星计划”而创造的。

    你也许不想用计划评审技术来制订健身计划，赢得销售竞赛奖，或完成家庭维修。但你可以用几个关键步骤来达到目标，下面就是计划评审技术的要点。

    （1）确定具体任务和里程碑（标出每一阶段的起始日期和完成日期）；

    （2）确定活动完成的先后次序，包括哪些任务可以同时进行，哪些依赖于其他任务的完成；

    （3）估计每项活动所需时间（预期时间、截止期限前完工的最乐观的结果及最悲观结果）；

    （4）确定总共需要的时间（把每一部分所需时间相加得出总时间）；

    （5）在项目进展时，及时更新计划评审技术（根据实际时间修改进程来取代预计时间，并根据现有资源对其进行再分配）。

    计划评审技术对解决时间和步骤问题十分有用。应用这个模型可以使你保持一个高效的势头，避免最后时刻的慌乱。它又能将复杂的长期项目简单化，并且通过对时间表的控制，使你很好地控制整个项目进程。

    5.采取行动

    就像其他有用的计划框架一样，计划评审技术充当了心理衣架，挂上了目的、具体目标和资源等信息。你来决定什么时候怎样应用这些信息采取行动，如制订时间表，使外部人员参与并支持这项活动，并确定他们什么时候能够加入进来。这些预备工作需要时间和智慧的双重投入。然而，如果你身上的拖延已成顽疾，那么在细节问题上花费一些时间反而可以大大节省你的时间和精力，减少可能出现的不必要阻挠。除非你一步步地走下去，否则，计划本身遗漏了什么东西，你无从知晓。倘若你只是凭空等待完美，那么完美可能永远不会来到。

    现在，该轮到你制订计划了。下面是一个改进了的计划评审技术计划框架的范例，用以将各项战拖措施付诸实践。

    目标：
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