第 14 部分(6 / 6)

划的开始阶段有惊人的效果。然而，万一你在第一个五分钟开始的时候就拖了呢？重新分组。问问自己是什么让你觉得眼前的任务必须得回避。是什么阻止你开始？以上问题的答案可能是更基础的需要解决的问题。

    泰德不能让自己开始准备法庭辩论报告。所涉及的法律问题颇为复杂，而他的对手又是一家成功的大律师事务所的资深合伙人，他感到压力很大。

    我们讨论了他在法庭辩论上表现不佳的担心。由于他还不清楚自己将如何辩论，泰德只能承认，在厘清问题之前，他并不知道会不会被击败。

    五分钟方法能帮助你节省一整天的时间。泰德同意花五分钟时间读一读克劳塞维茨关于如何做准备并形成决策的文献。毕竟，五分钟不是多长的时间。

    当泰德从我这里以及克劳塞维茨的作品中得到大概方向后，他用五分钟原则来收集信息，研究相关法律，以及向其他律师咨询。庭审过后，他一度惧怕的那个有权有势的律师一脸窘相地走出了法庭。泰德的辩论既有力又扎实。法官称赞他准备非常充分。泰德是五分钟计划的拥趸，他将其称为盟友。

    三档分类系统

    制造一个三档分类系统（也可以建立电子分类系统）。第一档以“追赶”标注，第二档以“跟进”标注，第三档以“超越”标注。

    “追赶”档包括之前被拖延了的、现在仍然紧迫又重要的任务。尽快摆脱那些完成就不会回来纠缠你的事务。“跟进”档包括当前的任务，比如那些你现在任务单上要完成