CHAPTER 5 掌控你的时间(9 / 14)

尊重别人的经验和职业技能，他们能在这个公司中待这么长的时间，一定是有其原因的。在你开口说话之前，你首先要想清楚自己所有想表达的观点，然后找到最适合的表述方式。然后你要用一点时间想一下，你是否还有其他事情是要告诉大家的，有些事情现在说是否适合……你要记住，任何事情多想一想总是没有坏处的。即使犯错，我也希望你是因为自己的过于谨慎而犯的错。

    仔细观察一下，看看你身边那些自信的人都是怎样做的。马克·斯瓦特给年轻人的建议是：在办公室中给自己找到几个榜样，并时刻观察他们是怎么与人沟通的。为什么上司总是能够听进去某个同事的建议？为什么你的主管在每次开会后都能给部门争取到更多的预算？然后将你新学会的技巧模仿出来，但是切记，要做适当的调整，毕竟你有着独特的个性，万不可照搬照抄。

    接下来我们将谈谈三种主要的沟通方式，看看你该如何运用这些方式来推动自己职业生涯的发展。

    邮件沟通

    我给你的建议是，如果你不想自己的事情登上《华盛顿邮报》的头版，那么你就不要将它写进邮件中。曾经，我听到一位同事和另外一位同事在谈论自己刚刚离婚了的事情，她看上去很难过，于是我给她写了一封邮件来安慰她，并告诉她我完全理解她的心情。但是不幸的是，我在那封邮件中提到了自己的过去经历，谈到了前夫对我的不忠。但我没有想到的是，我将这份邮件抄送给了公司的所有同事。这是我这辈子干的最丢人的事情了。

    希拉里 29岁 弗吉尼亚州

    很多人有这样的想法，只要你不在大众传播行业工作，那么你就不需要太看重自己的写作能力。其实并不是这样，只是因为写作是商业上最没有得到应有重视的能力之一。是的，很多优秀的企业家也并不善于写作，因此你也不善于写作，这似乎并不会让你感到任何不方便。但是，既然你在阅读这本书，说明你是一个上进的人，你很希望给你的上司留下一个好的印象。要想达到这个目标，最便捷的途径就是提高你的写作能力。

    关于如何写，这可以写成一本书，但在这里，我只想和大家分享两个简单的原则：

    原则1：CC原则（清晰Clarity、简洁Concise）。

    大部分的商界人士的注意力持续时间都比较短，因此，在每份文件的最前面写上一段简短的引言，陈述出你的观点，则是最好的。无论你要写的是一份常规的备
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